Seu primeiro orçamento,
do início à entrega.

1. Prepare sua bancada

1. Abra Minha conta e entre com sua conta ChatGPT. Cada conta tem seus próprios registros.
2. Em Minha assistência, informe nome e contato comercial. Eles aparecerão nos PDFs. Não publique dados pessoais que não queira compartilhar com clientes.
3. Escreva as condições que você realmente pratica: forma de autorização, disponibilidade de peças e validade do orçamento. Não prometa prazos ou garantias que não possa cumprir.
4. Em Clientes, cadastre nome e o contato necessário ao atendimento. Evite dados sensíveis, senhas e códigos de desbloqueio.
5. Em Catálogo, adicione os serviços e peças mais usados. Atualizar o catálogo não altera orçamentos anteriores.

2. Crie um orçamento claro

Escolha Novo orçamento, selecione o cliente e descreva o aparelho. Registre o problema informado e o estado em que foi recebido. Use descrições que o cliente consiga entender. Em Ficha de entrada e execução, registre acessórios, responsável, número de série quando necessário, previsão de entrega e diagnóstico do profissional.

1. Adicione os itens do catálogo ou escreva cada serviço. Informe quantidades inteiras e preços unitários.
2. Digite preços como 150,00, sem separador de milhar. Um desconto não pode ser maior que o subtotal.
3. Confira o total. Por exemplo, 2 itens de R$80,00 menos R$10,00 de desconto resultam em R$150,00.
4. Defina validade e data de retorno, quando fizer sentido. Inclua prazos, condições e o que não está incluído.
5. Salve. Use Imprimir / PDF e, na janela do navegador, selecione “Salvar como PDF” quando disponível. Desative cabeçalhos e rodapés do navegador para uma apresentação mais limpa.
6. Em Copiar para WhatsApp, revise a mensagem copiada e envie pelo seu WhatsApp. A ferramenta não dispara mensagens automaticamente.

3. Acompanhe sem depender da memória

Use Rascunho enquanto prepara, Aguardando aprovação após enviar, Aprovado quando o cliente autorizar, Em execução durante o serviço, Pronto para entrega e Entregue ao concluir.

Registre a data de aprovação somente depois de recebê-la. Escolher uma etapa não gera autorização nem envia mensagens. O valor “em aberto” soma orçamentos em andamento; não representa receita recebida.

No começo do dia, veja os retornos de hoje ou atrasados. Confirme a situação e atualize a data após conversar com o cliente. Ao finalizar, arquive o orçamento para retirar da lista principal. É possível restaurar em Ver arquivados.

Entrega e valores recebidos

Em Entrega, garantia e valores recebidos, informe a data de entrega, condições de garantia aplicáveis e o total acumulado já recebido. Para um orçamento de R$150,00 com R$50,00 recebidos, o saldo será R$100,00. Ao receber o restante, atualize o acumulado para R$150,00. O registro é manual e não consulta bancos nem processa cobranças.

Mensagem de retorno sugerida

Olá! Conseguiu conferir o orçamento do seu aparelho? Se tiver alguma dúvida sobre os itens ou as condições, posso esclarecer antes de você decidir.

4. Cuide dos dados e dos backups

Em Minha assistência → Backup, baixe uma cópia em JSON. Ela contém contatos e orçamentos: guarde em um local privado e não envie a grupos ou afiliados.

Para restaurar, selecione um backup original do Bancada Clara e confira as quantidades. A restauração substitui os registros atuais. Antes de confirmar, baixe e confira uma cópia dos dados atuais. O programa também solicita um download antes da substituição, mas o navegador pode pedir autorização ou bloquear a operação.

Evite editar simultaneamente em duas abas. Se houver conflito, baixe o rascunho oferecido na mensagem de erro, atualize a página e confira a alteração mais recente. Nenhum erro de salvamento deve ser tratado como confirmação de gravação.

5. Acesso, assinatura e cancelamento

O teste oferece 7 dias de edição, sem cartão e sem cobrança automática. Para a assinatura, compre com o mesmo e-mail da sua conta ChatGPT. A liberação depende da confirmação do pagamento pela Kiwify.

O preço é R$30 por mês. A cobrança recorrente só existe após uma compra explícita no checkout da Kiwify. Consulte a forma de pagamento e as condições no checkout antes de confirmar.

Para cancelar uma assinatura, use o gerenciamento indicado no e-mail da compra ou na área de compras da Kiwify. Cancelar a renovação mantém o período já pago; após seu fim, a edição é encerrada, mas você pode consultar e exportar os dados. Reembolso ou contestação de um pagamento remove o acesso correspondente àquela cobrança.

Para pedir reembolso, utilize o canal informado pela Kiwify no comprovante da compra ou registre um pedido em Ajuda. O teste gratuito não gera pagamento a devolver. As compras devem respeitar a garantia exibida na oferta e os direitos aplicáveis do consumidor.

6. Soluções para problemas comuns

Se as instruções não resolverem, entre em sua conta, abra a aba Ajuda e registre o problema. Você acompanhará a resposta na mesma área.